Du Fil Au Clavier : secrétariat à distance

Ce n’est toujours pas aisé pour les acteurs des professions libérales de savoir concilier la gestion des clients et administrer les soins appropriés aux patients. En effet, il est difficile pour les médecins, les associations, les organismes et les sociétés de se concentrer sur deux fronts de travail à la fois. Pour cela, il existe des structures externes qui s’occupent de la gestion des clients pour leur compte. En d’autres termes, certaines structures choisissent l’externalisation du standard téléphonique ou du secrétariat de leur entreprise. Il s’agit du télésecrétariat, une nouvelle technique de gestion qui est appréciée pour ses multiples avantages qu’elle apporte.

Elle permet notamment aux structures de mieux faire face à leur travail afin d’améliorer leur productivité. En plus, cette technique d’externalisation est souple et ne prend en compte que la prestation effectuée. Ainsi, le télésecrétariat vous fait moins dépenser. De cette manière, vous faites des économies sur votre budget mensuel et même annuel. À cela s’ajoutent le strict respect de confidentialité et celui du délai. La société qui a en charge la direction de votre secrétariat à distance se doit de garantir de bons résultats dans les délais et est soumise aux respects des clauses signées lors du partenariat. Cependant, pour obtenir une prestation optimale, il est conseillé de choisir une entreprise qualifiée et compétente. Pour cela, vous pouvez compter sur l’entreprise Du Fil Au Clavier. Quels sont les services offerts ?

 

Les prestations de l’entreprise Du Fil Au Clavier

 

La maison Du Fil Au Clavier est spécialisée dans la permanence téléphonique, dans la gestion d’agenda, dans la gestion commerciale et dans la gestion administrative. En ce qui concerne la permanence téléphonique, elle s’occupe de la réception des appels entrants et des appels sortants puis de l’envoi des rapports en temps réels de messages. Pour la gestion d’agenda, il s’agit de l’élaboration journalière de votre calendrier. L’entreprise Du Fil Au Clavier se charge de l’entière organisation de votre agenda, de vos rendez-vous. Pour ce faire, elle apporte les modifications nécessaires pour vous présenter votre agenda selon votre ordre de priorité et votre exigence.

Quant à la gestion commerciale, elle prend en charge la facture, le devis, les recherches des fournisseurs, la commande des fournisseurs, la relance des clients, la relance des factures impayées, etc. À propos de la gestion administrative, elle gère de la saisie simple à la mise en forme. Il va sans dire que cette entreprise s’occupe de la partie archive, de la création et de l’organisation des dossiers, de leurs mises sous plis, de l’informatisation ou de la robotisation des documents et bien d’autres tâches administratives.